Toimenkuvat 2021
Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 16.11.2020
Puheenjohtaja
Yhdistyksen puheenjohtajan tehtävänä on (sääntöjen mukaan):
- johtaa puhetta yhdistyksen kokouksissa
- kutsua hallitus kokouksiin ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa
- edustaa yhdistystä
- allekirjoittaa yhdessä sihteerin kanssa hallituksen kokousten pöytäkirjat
- ylläpitää yhteyksiä muihin teknillisen alan ylioppilaskuntiin ja yhdistyksiin
- laatia ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi seuraavalle toimintavuodelle
- laatia hallitukselle esitys yhdistyksen toimintakertomukseksi omalta toimikaudeltaan omaa toimikautta seuraavan helmikuun loppuun mennessä
- valvoa sääntöjen noudattamista
Lisäksi:
- huolehtia Teekkarilakin solmujen avaamisesta ja maljojen kohotuksesta publiikeissa
- pitää säännöllisesti puheenjohtajapalavereita Teekkaripuheenjohtajille
- käydä esittelemässä yhdistystä ja sen toimintaa Teekkarikiltojen ja OLTO:n fuksi-infoissa sekä KV-infoissa yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa
Sihteeri
Yhdistyksen sihteerin tehtävänä on (sääntöjen mukaan):
- pitää pöytäkirjaa hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa
- hoitaa yhdistyksen arkistoa
- hoitaa jäsenrekisteriä
Lisäksi:
- avustaa fuksiohjaajaa Teekkarilakkitilausten tekemisessä
- organisoida ja ohjeistaa OTYn päivystykset
- vastaa yhdistyksen asiakirjojen muuttamisesta sähköiseen muotoon
Taloudenhoitaja
Yhdistyksen taloudenhoitajan tehtävänä on (sääntöjen mukaan):
- vastata yhdistyksen omaisuuden ja kirjanpidon sekä kalustoluettelon hoitamisesta
- jättää vaadittaessa hallitukselle selvitys yhdistyksen taloudellisesta tilasta
- laatia ehdotus yhdistyksen talousarvioksi seuraavalle toimintavuodelle
- laatia hallitukselle esitys tilinpäätökseksi omalta toimikaudeltaan omaa toimikautta seuraavan helmikuun loppuun mennessä
- hoitaa muut taloudenhoitoon liittyvät tehtävät
Fuksiohjaaja
Yhdistyksen fuksiohjaajan tehtävänä on (sääntöjen mukaan):
- ohjata ja valvoa Teekkarikiltojen fuksikasvatusta
- järjestää koulutusta kiltojen pienryhmäohjaajille
- vastata Wapun fuksitapahtumien järjestämisestä
- pitää yhteyttä muihin Oulun yliopiston ainejärjestöjen fuksiohjaajiin
Lisäksi:
- vastata Teekkarilakkitilausten tekemisestä
- toimittaa fuksilakit Teekkarikilloille
- toimia Fuksijaoksen puheenjohtajana
- valita jaokselle tunnusväri, jota käytetään jaosnauhassa
- ohjata ja valvoa OLTO:n fuksikasvatusta
Isäntä
Yhdistyksen isännän tehtävänä on (sääntöjen mukaan):
- huolehtia yhdistyksen jäsenten ja vieraiden viihtyvyydestä yhdistyksen kokouksissa ja illanvietoissa
- toimia kokoonkutsujana juhlatoimikunnissa ja vastata ohjelman järjestelyistä
- vastata Wapun tapahtumien järjestämisestä
Lisäksi:
- toimia WappuComitean puheenjohtajana
- huolehtia, että yhdistyksen viiri liehuu Teekkaritalon salossa Teekkariyhdistyksen tapahtumissa
- määrittää, mikä vaikuttaa todella asiantuntevalta
- aloittaa omana toimintavuotenaan seuraavan vuoden Waatonaaton ja Waaton järjestelyt
Emäntä
Yhdistyksen emännän tehtävänä on:- vastaa yhdessä isännän kanssa juhlien järjestelyistä
- vastaa Wapun Simailuista
- huolehtia yhdistyksen virallisen juomatynnyrin sekä böleastian hyvinvoinnista
Kulttuurisika
Yhdistyksen kulttuurisian tehtävänä on (sääntöjen mukaan):
- huolehtia oululaisen Teekkarikulttuurin hyvinvoinnista
- vastata oululaisten Teekkariperinteiden säilymisestä
- vastata yhdistyksen kulttuuritapahtumien järjestelyistä
- järjestää tarvittaessa muulle hallitukselle tapa- ja edustuskoulutusta
- toimia yhdistyksen ylimpänä juomanlaskijana
Lisäksi:
- toimia Tempaus- ja kulttuuritoimikunnan (TeKuToKu) puheenjohtajana
- pitää yhteyttä muiden Teekkaripaikkakuntien kulttuurivastaaviin
Yrityssuhdevastaava
Yhdistyksen suhdevastaavan tehtävänä on:
- hoitaa ja kehittää yrityssuhdetoimintaa
- vastata Teekkaritarraetuisuuksien säilyttämisestä ja uusien etuisuuksien hankkimisesta
- hoitaa ja kehittää yritysyhteistyötä ja markkinointia hankkimalla yhdistykselle kannatusjäseniä ja sponsoreita
- toimia Teekkariexcursion järjestäjänä
- toimia Teekkareiden Yrityssuhdekomitean (TYrSK) puheenjohtajana
Tiedotusvastaava
Yhdistyksen tiedotusvastaavan tehtävänä on:
- vastata yhdistyksen sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta ja tiedotuksen kehittämisestä
- vastata Teksuutimien ja Fuksiopuksen julkaisemisesta ja toimituskunnan kokoamisesta
- vastata www-sivujen sisällöstä ja yhdistyksen näkyvyydestä sosiaalisessa mediassa
- kerätä ja julkaista päivitetyt sisällöt yhdistyksen verkkosivuille
- pitää yhteyttä kiltojen tiedotusvastaaviin
- olla päävastuussa yhdistyksen haalarimerkkien kehittämisestä
Koulutuspoliittinen vastaava
Yhdistyksen koulutuspoliittisen vastaavan (KoPo-vastaavan) tehtävänä on:
- toimia TeekkariKoPoLupin (TeKoLupi) puheenjohtajana
- organisoi teknillisen tiedekunnan kurssien preppaustilaisuudet
- osallistua TTK:n koulutustoimikunnan kokouksiin ja pitää yhteyttä TST:n koulutustoimikuntaan
- osallistua Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edunvalvontajaoston toimintaan
- järjestää Teekkaritiedekuntien, kiltojen hallitusten ja Teekkarihallopedien välisiä tapaamisia 1–2 kertaa vuodessa
- pitää aktiivisesti yhteyttä muiden Oulun yliopiston kattokiltojen koulutuspoliittisiin vastaaviin
- pitää yhteyttä muiden teknillisten yliopistojen ylioppilaskuntien ja yhdistysten koulutuspoliittisiin vastaaviin
- vastata tekniikan alan koulutus- ja korkeakoulupolitiikkaan liittyvistä asioista
- toimii Oulupukkina yhdistyksen pikkujouluissa
Verkkomestari
Yhdistyksen verkkomestarin tehtävänä on:
- ylläpitää ja kehittää yhdistyksen verkkosivuja
- vastata OTYn verkkoilmoittautumisjärjestelmistä ja kehittää niitä
- vastata ylläpitämiensä ilmoittautumisten tietosuojaselosteista ja henkilötietorekistereistä
- vastata yhdistyksen sähköpostilistoista ja niiden päivittämisestä
- ylläpitää OTYn tunnuksilla olevia sidosryhmien verkkosivuja
Vuosijuhlavastaava
Yhdistyksen vuosijuhlavastaavan tehtävänä on:
- olla päävastuussa OTYn 60-vuotis vuosijuhlista
- toimii vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana
- pitää OTYn hallitus ajan tasalla vuosijuhlien järjestelyiden etenemisestä
Graafikko
Yhdistyksen graafikon tehtävänä on:
- vastata mainosten tekemisestä
- avustaa Tiedotusvastaavaa Teksuutimien ja Fuksiopuksen taittamisessa
- vastaa Pesti-rekrytointitapahtuman grafiikoiden laatimisesta
- suunnitella haalarimerkit yhdessä tiedotusvastaavan kanssa
- tarvittaessa kokoaa työryhmän avustamaan tehtävissään
Alumnivastaava
Yhdistyksen alumnivastaavan tehtävänä on:
- vastata alumnitoiminnan järjestämisestä ja kehittämisestä yhdessä Teekkarikiltojen alumnivastaavien sekä Oulun yliopiston alumnikoordinaattorin kanssa
- toimia Alumnijaoksen puheenjohtajana
- auttaa emäntää Simailujen järjestämisessä
- ylläpitää suhteita entisiin Oulun Yliopiston Tekniikan Ylioppilaat ry:n sekä OTYn toimijoihin
- pitää yhteyttä Teekkaritiedekuntien alumnitoiminnasta vastaaviin henkilöihin
- tehdä alumniyhteistyötä TEKin ja teknillisten seurojen kanssa
- tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
- pitää yllä OTYn alumnien LinkedIn-ryhmää
Urheiluvastaava
Yhdistyksen urheiluvastaavan tehtävänä on:
- pitää yhteyttä Teekkarikiltojen liikunnasta vastaaviin
- toimii Urheilujaoksen puheenjohtajana
- pitää yhteyttä Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:een ja Oulun Akateeminen Mölökky- ja Kyykkäseura ry:een
- järjestää OTYn urheiluhenkiset tapahtumat
- tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
- vastata viikottaisten OTY-lenkkien tai vastaavien tapahtumien järjestämisestä lukuvuoden aikana
Kansainvälisten asioiden vastaava
Yhdistyksen kansainvälisten asioiden vastaavan (KV-vastaavan) tehtävänä on:
- vastata ja huolehtia kansainvälisen ilmapiirin levittämisestä Teekkareiden keskuudessa
- osallistua Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kansainväliseen toimintaan
- toimia yhteistyössä Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kansainvälisistä asioista vastaavan henkilön, kiltojen kv-vastaavien ja Teekkaritiedekuntien harjoittelusihteerien kanssa
- ylläpitää verkkosivujen englanninkielistä osiota ja tuottaa sinne sisältöä
- tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
Tupsuvastaava
Yhdistyksen tupsuvastaavan tehtävänä on:
- toimia linkkinä OTYn hallituksen ja TeTa:n edustajistoryhmän välillä
- toimia OTYn hallituksen poliittisena neuvonantajana
- huolehtia edari.fi -verkkosivujen sisällöntuottamisesta yhdessä TeTa:n edustajistoryhmän kanssa
- tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
Pikkupossu
Yhdistyksen pikkupossun tehtävänä on:
- toimia kulttuurisian apuna
- osallistua Tempaus- ja kulttuuritoimikunnan toimintaan
- vastata kuuman (yli 340 K) kaakaon tai mehun (väh. 5 l) tarjoilemisesta Renkaanvaihtotempauksissa
Vapaa-ajanvastaava
Yhdistyksen vapaa-ajanvastaavan tehtävänä on:
- järjestää Kotiruokakurssi Teekkarikiltojen fukseille
- toimia Vapaa-ajan jaoksen puheenjohtajana
- järjestää aktiviteetti/harrastetapahtumia jäsenistölle
- tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
Ratikka-vastaava
Yhdistyksen Ratikka-vastaavan tehtävänä on:
- huolehtia Tikkaklubi Ratikka ry:n perinteiden vaalimisesta
- pitää yhteyttä Ratikkaan
- järjestää vuodessa ainakin kahdet tikkakisat, yhdet keväällä ja yhdet syksyllä
- järjestää fukseille aloittelijaillan syyslukukaudella tikkakulttuurin kehittämiseksi
- tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
- järjestää OTYn pelitapahtumia
SoMe-vastaava
Yhdistyksen SoMe-vastaavan tehtävänä on:
- vastata OTYn sosiaalisen median sisällöstä tiedotusvastaavan kanssa
- kehittää OTYn SoMe-brändiä
- koota ja johtaa OTYn SoMe-tiimiä
- vastata tapahtumien mainostamisesta ja tapahtumista kerätyn materiaalin julkaisemisesta OTYn sosiaalisessa mediassa
St. Riimivelho
Yhdistyksen St. Riimivelhon tehtävänä on:
- huolehtia OTYn suoratoistokalustosta
- huolehtia OTYn Fuksiuittojen suoratoistolähetyksistä
- pyrkiä toteuttamaan suoratoistolähetyksiä muistakin OTYn tapahtumista
- toteuttaa tarvittaessa etätapahtumien suoratoistolähetykset
- vastata OTYn Twitch-tilin ylläpidosta
- koota itselleen St. Riimitiimin