Toimenkuvat 2021
Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 16.11.2020

Puheenjohtaja
Yhdistyksen puheenjohtajan tehtävänä on (sääntöjen mukaan): 

  • johtaa puhetta yhdistyksen kokouksissa 
  • kutsua hallitus kokouksiin ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa 
  • edustaa yhdistystä 
  • allekirjoittaa yhdessä sihteerin kanssa hallituksen kokousten pöytäkirjat 
  • ylläpitää yhteyksiä muihin teknillisen alan ylioppilaskuntiin ja yhdistyksiin
  • laatia ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi seuraavalle toimintavuodelle 
  • laatia hallitukselle esitys yhdistyksen toimintakertomukseksi omalta toimikaudeltaan omaa toimikautta seuraavan helmikuun loppuun mennessä
  • valvoa sääntöjen noudattamista

Lisäksi: 

  • huolehtia Teekkarilakin solmujen avaamisesta ja maljojen kohotuksesta publiikeissa 
  • pitää säännöllisesti puheenjohtajapalavereita Teekkaripuheenjohtajille
  • käydä esittelemässä yhdistystä ja sen toimintaa Teekkarikiltojen ja OLTO:n fuksi-infoissa sekä KV-infoissa yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa

    Sihteeri
    Yhdistyksen sihteerin tehtävänä on (sääntöjen mukaan):
  • pitää pöytäkirjaa hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa
  • hoitaa yhdistyksen arkistoa
  • hoitaa jäsenrekisteriä

Lisäksi:

  • avustaa fuksiohjaajaa Teekkarilakkitilausten tekemisessä
  • organisoida ja ohjeistaa OTYn päivystykset
  • vastaa yhdistyksen asiakirjojen muuttamisesta sähköiseen muotoon

Taloudenhoitaja 
Yhdistyksen taloudenhoitajan tehtävänä on (sääntöjen mukaan):

  • vastata yhdistyksen omaisuuden ja kirjanpidon sekä kalustoluettelon hoitamisesta
  • jättää vaadittaessa hallitukselle selvitys yhdistyksen taloudellisesta tilasta
  • laatia ehdotus yhdistyksen talousarvioksi seuraavalle toimintavuodelle
  • laatia hallitukselle esitys tilinpäätökseksi omalta toimikaudeltaan omaa toimikautta seuraavan helmikuun loppuun mennessä
  • hoitaa muut taloudenhoitoon liittyvät tehtävät

 Fuksiohjaaja 
Yhdistyksen fuksiohjaajan tehtävänä on (sääntöjen mukaan):

  • ohjata ja valvoa Teekkarikiltojen fuksikasvatusta
  • järjestää koulutusta kiltojen pienryhmäohjaajille
  • vastata Wapun fuksitapahtumien järjestämisestä 
  • pitää yhteyttä muihin Oulun yliopiston ainejärjestöjen fuksiohjaajiin 

 Lisäksi: 

  • vastata Teekkarilakkitilausten tekemisestä 
  • toimittaa fuksilakit Teekkarikilloille 
  • toimia Fuksijaoksen puheenjohtajana 
  • valita jaokselle tunnusväri, jota käytetään jaosnauhassa  
  • ohjata ja valvoa OLTO:n fuksikasvatusta

 Isäntä 
Yhdistyksen isännän tehtävänä on (sääntöjen mukaan): 

  • huolehtia yhdistyksen jäsenten ja vieraiden viihtyvyydestä yhdistyksen kokouksissa ja illanvietoissa 
  • toimia kokoonkutsujana juhlatoimikunnissa ja vastata ohjelman järjestelyistä
  • vastata Wapun tapahtumien järjestämisestä 

Lisäksi: 

  • toimia WappuComitean puheenjohtajana 
  • huolehtia, että yhdistyksen viiri liehuu Teekkaritalon salossa Teekkariyhdistyksen tapahtumissa 
  • määrittää, mikä vaikuttaa todella asiantuntevalta  
  • aloittaa omana toimintavuotenaan seuraavan vuoden Waatonaaton ja Waaton järjestelyt 

    Emäntä 
    Yhdistyksen emännän tehtävänä on:

    • vastaa yhdessä isännän kanssa juhlien järjestelyistä
    • vastaa Wapun Simailuista
    • huolehtia yhdistyksen virallisen juomatynnyrin sekä böleastian hyvinvoinnista

Kulttuurisika 
Yhdistyksen kulttuurisian tehtävänä on (sääntöjen mukaan): 

  • huolehtia oululaisen Teekkarikulttuurin hyvinvoinnista 
  • vastata oululaisten Teekkariperinteiden säilymisestä 
  • vastata yhdistyksen kulttuuritapahtumien järjestelyistä 
  • järjestää tarvittaessa muulle hallitukselle tapa- ja edustuskoulutusta 
  • toimia yhdistyksen ylimpänä juomanlaskijana 

Lisäksi: 

  • toimia Tempaus- ja kulttuuritoimikunnan (TeKuToKu) puheenjohtajana 
  • pitää yhteyttä muiden Teekkaripaikkakuntien kulttuurivastaaviin  

Yrityssuhdevastaava 
Yhdistyksen suhdevastaavan tehtävänä on: 

  • hoitaa ja kehittää yrityssuhdetoimintaa 
  • vastata Teekkaritarraetuisuuksien säilyttämisestä ja uusien etuisuuksien hankkimisesta 
  • hoitaa ja kehittää yritysyhteistyötä ja markkinointia hankkimalla yhdistykselle kannatusjäseniä ja sponsoreita 
  • toimia Teekkariexcursion järjestäjänä 
  • toimia Teekkareiden Yrityssuhdekomitean (TYrSK) puheenjohtajana  

 Tiedotusvastaava
Yhdistyksen tiedotusvastaavan tehtävänä on: 

  • vastata yhdistyksen sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta ja tiedotuksen kehittämisestä 
  • vastata Teksuutimien ja Fuksiopuksen julkaisemisesta ja toimituskunnan kokoamisesta
  • vastata www-sivujen sisällöstä ja yhdistyksen näkyvyydestä sosiaalisessa mediassa
  • kerätä ja julkaista päivitetyt sisällöt yhdistyksen verkkosivuille
  • pitää yhteyttä kiltojen tiedotusvastaaviin
  • olla päävastuussa yhdistyksen haalarimerkkien kehittämisestä

 Koulutuspoliittinen vastaava
Yhdistyksen koulutuspoliittisen vastaavan (KoPo-vastaavan) tehtävänä on:

  • toimia TeekkariKoPoLupin (TeKoLupi) puheenjohtajana
  • organisoi teknillisen tiedekunnan kurssien preppaustilaisuudet
  • osallistua TTK:n koulutustoimikunnan kokouksiin ja pitää yhteyttä TST:n koulutustoimikuntaan
  • osallistua Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edunvalvontajaoston toimintaan
  • järjestää Teekkaritiedekuntien, kiltojen hallitusten ja Teekkarihallopedien välisiä tapaamisia 1–2 kertaa vuodessa
  • pitää aktiivisesti yhteyttä muiden Oulun yliopiston kattokiltojen koulutuspoliittisiin vastaaviin
  • pitää yhteyttä muiden teknillisten yliopistojen ylioppilaskuntien ja yhdistysten koulutuspoliittisiin vastaaviin 
  • vastata tekniikan alan koulutus- ja korkeakoulupolitiikkaan liittyvistä asioista
  • toimii Oulupukkina yhdistyksen pikkujouluissa

Verkkomestari 
Yhdistyksen verkkomestarin tehtävänä on:

  • ylläpitää ja kehittää yhdistyksen verkkosivuja
  • vastata OTYn verkkoilmoittautumisjärjestelmistä ja kehittää niitä
  • vastata ylläpitämiensä ilmoittautumisten tietosuojaselosteista ja henkilötietorekistereistä
  • vastata yhdistyksen sähköpostilistoista ja niiden päivittämisestä
  • ylläpitää OTYn tunnuksilla olevia sidosryhmien verkkosivuja

 Vuosijuhlavastaava 
Yhdistyksen vuosijuhlavastaavan tehtävänä on:

  • olla päävastuussa OTYn 60-vuotis vuosijuhlista
  • toimii vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana
  • pitää OTYn hallitus ajan tasalla vuosijuhlien järjestelyiden etenemisestä

Graafikko
Yhdistyksen graafikon tehtävänä on:

  • vastata mainosten tekemisestä
  • avustaa Tiedotusvastaavaa Teksuutimien ja Fuksiopuksen taittamisessa
  • vastaa Pesti-rekrytointitapahtuman grafiikoiden laatimisesta
  • suunnitella haalarimerkit yhdessä tiedotusvastaavan kanssa
  • tarvittaessa kokoaa työryhmän avustamaan tehtävissään

Alumnivastaava
Yhdistyksen alumnivastaavan tehtävänä on:

  • vastata alumnitoiminnan järjestämisestä ja kehittämisestä yhdessä Teekkarikiltojen alumnivastaavien sekä Oulun yliopiston alumnikoordinaattorin kanssa
  • toimia Alumnijaoksen puheenjohtajana
  • auttaa emäntää Simailujen järjestämisessä
  • ylläpitää suhteita entisiin Oulun Yliopiston Tekniikan Ylioppilaat ry:n sekä OTYn toimijoihin
  • pitää yhteyttä Teekkaritiedekuntien alumnitoiminnasta vastaaviin henkilöihin
  • tehdä alumniyhteistyötä TEKin ja teknillisten seurojen kanssa
  • tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
  • pitää yllä OTYn alumnien LinkedIn-ryhmää

Urheiluvastaava 
Yhdistyksen urheiluvastaavan tehtävänä on:

  • pitää yhteyttä Teekkarikiltojen liikunnasta vastaaviin
  • toimii Urheilujaoksen puheenjohtajana
  • pitää yhteyttä Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:een ja Oulun Akateeminen Mölökky- ja Kyykkäseura ry:een
  • järjestää OTYn urheiluhenkiset tapahtumat
  • tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
  • vastata viikottaisten OTY-lenkkien tai vastaavien tapahtumien järjestämisestä lukuvuoden aikana

Kansainvälisten asioiden vastaava
Yhdistyksen kansainvälisten asioiden vastaavan (KV-vastaavan) tehtävänä on:

  • vastata ja huolehtia kansainvälisen ilmapiirin levittämisestä Teekkareiden keskuudessa
  • osallistua Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kansainväliseen toimintaan
  • toimia yhteistyössä Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kansainvälisistä asioista vastaavan henkilön, kiltojen kv-vastaavien ja Teekkaritiedekuntien harjoittelusihteerien kanssa
  • ylläpitää verkkosivujen englanninkielistä osiota ja tuottaa sinne sisältöä
  • tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista

Tupsuvastaava 
Yhdistyksen tupsuvastaavan tehtävänä on:

  • toimia linkkinä OTYn hallituksen ja TeTa:n edustajistoryhmän välillä
  • toimia OTYn hallituksen poliittisena neuvonantajana
  • huolehtia edari.fi -verkkosivujen sisällöntuottamisesta yhdessä TeTa:n edustajistoryhmän kanssa
  • tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista

Pikkupossu 
Yhdistyksen pikkupossun tehtävänä on: 

  • toimia kulttuurisian apuna
  • osallistua Tempaus- ja kulttuuritoimikunnan toimintaan
  • vastata kuuman (yli 340 K) kaakaon tai mehun (väh. 5 l) tarjoilemisesta Renkaanvaihtotempauksissa

 Vapaa-ajanvastaava
Yhdistyksen vapaa-ajanvastaavan tehtävänä on:

  • järjestää Kotiruokakurssi Teekkarikiltojen fukseille
  • toimia Vapaa-ajan jaoksen puheenjohtajana
  • järjestää aktiviteetti/harrastetapahtumia jäsenistölle
  • tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista

Ratikka-vastaava 
Yhdistyksen Ratikka-vastaavan tehtävänä on:

  • huolehtia Tikkaklubi Ratikka ry:n perinteiden vaalimisesta
  • pitää yhteyttä Ratikkaan
  • järjestää vuodessa ainakin kahdet tikkakisat, yhdet keväällä ja yhdet syksyllä
  • järjestää fukseille aloittelijaillan syyslukukaudella tikkakulttuurin kehittämiseksi
  • tiedottaa yhdistyksen hallitusta vastuualueensa ajankohtaisista asioista
  • järjestää OTYn pelitapahtumia

 SoMe-vastaava
Yhdistyksen SoMe-vastaavan tehtävänä on:

  • vastata OTYn sosiaalisen median sisällöstä tiedotusvastaavan kanssa
  • kehittää OTYn SoMe-brändiä
  • koota ja johtaa OTYn SoMe-tiimiä
  • vastata tapahtumien mainostamisesta ja tapahtumista kerätyn materiaalin julkaisemisesta OTYn sosiaalisessa mediassa

St. Riimivelho
Yhdistyksen St. Riimivelhon tehtävänä on:

  • huolehtia OTYn suoratoistokalustosta
  • huolehtia OTYn Fuksiuittojen suoratoistolähetyksistä
  • pyrkiä toteuttamaan suoratoistolähetyksiä muistakin OTYn tapahtumista
  • toteuttaa tarvittaessa etätapahtumien suoratoistolähetykset
  • vastata OTYn Twitch-tilin ylläpidosta
  • koota itselleen St. Riimitiimin