Koronaviruksen aiheuttamien poikkeusolojen vallitessa yli 10 hengen kokoontumiset on kielletty valtion toimesta. Tähän lukeutuvat myös yhdistyksien sääntömääräiset kokoukset.
Oulun Teekkariyhdistyksen hallitus esittää seuraavaa vuosikokouksen järjestämiseksi poikkeusoloissa:
Vuosikokous järjestetään etänä Zoomissa. Jäsenistölle jaetaan liittymislinkki virallisilla tiedotuskanavilla, jonka avulla he pääsevät kokoukseen. Jäsenyys tarkastetaan odotushuoneessa, josta tunnistamisen jälkeen siirretään varsinaiseen kokoustilaan. Kokouksessa puheenvuoron saa kädennosto-toiminnolla, eli periaate on sama kuin normaalissa kokouksessa.
Mahdollisten äänestyksien tulokset tallennetaan pdf-muotoon ja lisäksi tulostetaan arkistoon. Äänestykset toteutetaan anonyymisti.
Jos tämä erityisjärjestely ei sovi tai järjestelystä on kysyttävää, ota yhteys osoitteeseen puheenjohtaja[ät]oty.fi 12.4. mennessä.